Sistema Colaborativo de Gestión del Trabajo
Tu estrategia en acción, con orden y ejecución.
Cuando el trabajo está organizado, el equipo deja de correr y empieza a avanzar.
Implementamos un sistema de trabajo adaptado, colaborativo y medible que te permite reducir el caos, ganar foco y alinear la ejecución con los objetivos clave de tu empresa.
✓ Claridad operativa desde el primer diagnóstico
✓ Tareas centralizadas con visibilidad y trazabilidad
✓ Equipos más autónomos, sin saturarte en el seguimiento
Con O.P.T.A.™, dejas de apagar incendios y recuperás el espacio para liderar desde la estrategia, sin perder el control del día a día.
¿Estás enfrentando los mismos retos una y otra vez?
Sabes que tienes el equipo, la visión y las ganas de avanzar, pero la operación diaria te arrastra a repetir los mismos patrones:
❌ Apagas incendios en lugar de tomar decisiones estratégicas.
❌ Tienes procesos... pero nadie los sigue con disciplina.
❌ Las tareas se dispersan entre correos, reuniones y WhatsApp.
❌ Lo urgente se impone y lo importante queda en pausa.
Cada semana, líderes pierden más de 18 horas en tareas de coordinación manual.
Encuesta real Estas son las respuestas de líderes de un área cuando les preguntamos cuánto tiempo dedican a reuniones, correos y tareas dispersas.👉 …
“No es falta de trabajo. Es falta de un sistema claro que organice el día a día sin consumir el tiempo de todos.”
Táctica → Ejecutar tareas con métodos eficientes.
¿En qué consiste?
Una estructura operativa para liderar con claridad y lograr resultados reales
El Sistema Colaborativo de Gestión del Trabajo «Sistema O.P.T.A» es una metodología integral que conecta la estrategia empresarial con cada acción diaria, una herramienta visual, colaborativa y simple.
Ya no más correos sueltos, tareas duplicadas ni proyectos sin seguimiento.
👉 Todo vive en un solo lugar. Todo tiene un propósito.
- Con esta metodología lograrás:
- Visibilidad total de todas las tareas, proyectos y responsables.
- Reducción de reuniones en un 30%, gracias al seguimiento visual.
- +40% de productividad del equipo en 18 semanas.
- Más entregas a tiempo. Menos saturación.
- Toma de decisiones informadas y anticipadas.
Ejemplo real de "Sistema O.P.T.A"
Porque tu tiempo como dueño de negocio o líder debe enfocarse en lo estratégico, no en apagar incendios operativos.
Te ofrecemos apoyo en 4 niveles clave de gestión, dependiendo de tu necesidad específica:
Implementa una nueva forma de organizar el trabajo en equipo, en solo 18 semanas.
Pensado para equipos que ya operan con procesos definidos, pero enfrentan una desconexión entre lo que priorizan, deciden y ejecutan.
Su impacto es mayor en roles de liderazgo, planificación o coordinación. Con el Sistema O.P.T.A.™, serás capaz de:
01. Instalar hábitos de trabajo eficientes:
Que reduzcan la improvisación y te devuelvan claridad operativa.
02. Priorizar lo importante sin ahogarte en lo urgente:
Organizar tareas por impacto, no por presión, para avanzar con propósito.
03. Tener visibilidad del status real de la actividad:
Sin depender de correos, reuniones eternas o recordatorios manuales.
04. Centralizar todo en una plataforma adaptada a tu empresa:
Sin perder tiempo aprendiendo herramientas complejas o genéricas.
05. Alinear el trabajo con los objetivos estratégicos:
OKRs para alinear, KPIs para medir y tableros visuales para gestionar.
06. Liberar hasta 18 horas semanales para enfocarte en liderar, no apagar incendios:
Tomar decisiones con claridad, no desde el agotamiento.
Sistema O.P.T.A.™ — Reduce el esfuerzo. Maximiza los resultados.
Organización Eficiente:
Observamos y ordenamos las dinámicas actuales para clarificar roles, hábitos y puntos de fricción.
Trazabilidad Colaborativa:
Configuramos una plataforma visual donde todo el trabajo es claro y colaborativo.
Productividad Ágil:
Implementamos hábitos de trabajo enfocados con principios ágiles y gestión del tiempo.
Alineación Estratégica:
Conectamos el trabajo diario con los objetivos reales de la empresa y activamos ClarityBot™.
Todo lo que el Sistema O.P.T.A.™ tiene para ti
💻 Una plataforma visual que se ajusta a tu empresa, sin desarrollos complejos y con implementación ágil.
Tu equipo accede a un sistema colaborativo con vistas tipo Kanban, flujos trazables, tableros por área y responsable. Todo está conectado: tareas, minutas, roles y objetivos.
🎓 Capacitación práctica en enfoque, agilidad y gestión del tiempo:
Entrenamos a tus equipos con Kanban y otros marcos ágiles orientados al flujo, la priorización por impacto y una planificación que se adapta al cambio. Aplican lo aprendido desde la primera semana.
🤖 ClarityBot™ – Coach operativo estratégico 24/7
Un GPT configurado con la inteligencia de tu empresa: OKRs, KPIs y focos clave.
Guía al equipo en sus decisiones diarias y potencia su capacidad de planificar con claridad, enfoque y propósito.
🤝 Acompañamiento personalizado durante 18 semanas:
Te acompañamos en cada paso para que el sistema no solo se comprenda, sino que se integre en la práctica. Ayudamos a tu equipo a desarrollar hábitos operativos sólidos y a usar la herramienta con autonomía.
🔐 Garantía de implementación:
Si tu equipo no adopta el sistema en 18 semanas, extendemos el acompañamiento sin costo adicional un mes más.
Enfoque táctico
Sistema Ágil de Gestión del Día a Día
Diseñamos un entorno de trabajo donde las tareas no se pierden, los bloqueos se resuelven con agilidad y el equipo sabe exactamente en qué enfocarse.
Gestión del trabajo diario con enfoque ágil
Asignación clara de tareas con responsables y fechas
Priorización visual con tableros Kanban
Reuniones efectivas (Daily Stand-Up)
Flujo de trabajo optimizado
Mapeo de tu flujo real de trabajo actual
Límite de tareas en curso (WIP)
Indicadores de avance
Mejora continua sin frenar la operación
Reuniones útiles. Feedback constante. Equipos sincronizados
Espacios de comunicación ágil por proyecto
Reunión para planear el sprint y revisar las tareas pendientes
Resultados de iniciativas outcomes
Eliminación de bloqueos y retrasos
Identificación temprana de impedimentos
Soporte de líderes (Scrum Máster o Jefe de Proyecto)
Retrospectivas de mejora al final de cada ciclo
👉 ¿Dejar de improvisar y comenzar a operar estratégicamente?
Este sistema es para ti si…
01
Lideras un equipo administrativo de más de 5 personas y ya tienes procesos definidos.
02
Tienes objetivos estratégicos claros, pero la ejecución aún es desordenada o lenta.
03
Usas Trello, Asana o Excel… herramientas poderosas, pero que se vuelven costosas a medida que tu equipo crece.
04
Estás listo para profesionalizar la operación con un sistema que dé orden, no más trabajo.
¿Sigues con duda?
